Ведение учета рабочего времени важно для правильного расчета зарплаты. Упростить этот процесс можно с использованием программы «1С: Документооборот». Так, каждый работник может заполнять ежедневный отчет с перечислением задач, которые он решил.
Например, посетил совещание и принял участие в обсуждениях, а потом занимался проверкой договоров и регистрацией документов. Узнать особенности использования программы учета помогут курсы 1с.
Например, для составления ежедневного отчета нужно зайти во вкладку «Учет рабочего времени» и там выбрать соответствующую строку.
Остается только нажать «Создать» и заполнить простую форму и сохранить ее. Если система не примет отчет, то он будет отмечен красным. Такое возможно, если расписаны не все рабочие часы.
Например, пользователь ввел информацию о том, что он делал 3 часа. Рабочий день длится 8 часов, поэтому нужно указать информацию об оставшихся 5 часах.
Как отметить отсутствие?
В 1С можно отметить отсутствие сотрудника и указать причину. Например, больничный, отпуск или командировка. В этом случае нужно найти вкладку «Совместная работа».
Откроется форма с календарем — пользователь выбирает дату, заполняет форму: указывает ФИО, дату, причину отсутствия. Форму может заполнить и другой работник.
После создания карточки программа предложит написать исходящее письмо. Например, работник может указать готовность решать задачи по почте или в удаленном формате. Либо указать конкретного сотрудника, который станет заместителем. Исходящее письмо будет отправлено всем сотрудникам.
