Для любой организации, в которой существует оборот финансовых потоков важной задачей считается правильное и эффективное управление существующим бюджетом.
Современные компьютерные технологии позволяют достаточно оперативно решать поставленные задачи и добиваться наилучшего эффекта в корпоративном бюджетировании — corporate budgeting.
Задачи и виды корпоративного бюджетирования
Основными задачами, которые решаются в системе корпоративного бюджетирования считаются:
- Добиться наиболее эффективного использования имеющихся на предприятии (в организации) ресурсов: финансовых, материальных, трудовых и временных.
- Разработать план реальных доходов и расходов за отдельный период и производить его систематический контроль с необходимой корректировкой.
- Своевременно исполнять все взятые на компанию обязательства перед контрагентами. К таким обязательствам относятся: своевременная оплата за поставленное сырьё и необходимую продукцию, погашение всех обязательных платежей в том числе кредитных обязательств, отправка покупателям оплаченных заказов.
- Своевременно выявлять и устранять возникающие так называемые кассовые разрывы. К ним относятся отсутствие средств на счетах организации для погашения текущих платежей.
- Координация финансовой деятельности имеющихся филиалов или отдельных подразделений.
- Контроль поставленных целей и полученных результатов за подотчётный период.
Методы организации процесса бюджетирования
Основными видами корпоративного бюджетирования считаются:
- Функциональное, оно же оперативное.
- Финансовое.
- Материальное.
Два последних иногда принято называть мастер-бюджеты.
Главными принципами, которые заложены в систему корпоративного бюджетирования являются:
- Полнота получаемой информации. Отсутствие или несвоевременное получение каких-либо данных чаще всего приводит к неверным результатам и получаемым оценкам.
- Сбалансированность.
- Бездефицитность.
- Общее единство бюджетной системы организации, то есть полный охват всех видов деятельности с учётом внутренних и внешних факторов.
- Своевременность получения новой информации для её анализа и оценки.
- Чёткое формулирование целей корпоративного бюджетирования.
- Достоверность получаемой информации и результатов её обработки.
- Разработка полного перечня рекомендаций по управлению финансовыми потоками и возникающими рисками.