На каждом предприятии в штат входит инженер по охране труда. Это специально обученный человек, который ведет документацию и следит за регулярным проведением инструктажей нужного вида. Журналы по охране труда в широком ассортименте представлены на сайте www.uvsiz.ru.
Как оформляется журнал по охране труда.
Такие журналы, со стандартными графами можно приобрести в канцтоварах. На титульном листе указывается название предприятия, а также дата начала его ведения.
После того, как журнал полностью заполнен, вписывается дата окончания ведения журнала. Все страницы должны быть пронумерованы, в том числе и титульный лист.
Журнал по охране труда должен быть прошит насквозь ниткой. Концы после прошивки закрепляют на последней странице и сверху наклеивают чистый листик.
На нем обязательно указывают фамилию ответственного лица и ставят печать. Причем часть печати должна попасть на наклеенный листик, а часть на последнюю страницу журнала.
Кто проводит инструктаж.
Начальник определенного подразделения, ответственный за данный вид работ и прошедший специальную подготовку. На разных участках производства – это могут быть разные специалисты (начальник цеха, электрик, начальник отдела). Как правило, стандартные виды инструктажа – это первичный, повторный и внеплановый.
Первичный проводится при принятии сотрудника на должность. Его цель – ознакомление работника с техникой безопасной работы на данном участке. Предупреждается о возможных последствиях несоблюдения техники безопасности. Плановый один раз в пол года, исключение производство повышенной опасности – один раз в квартал.
Внеплановый инструктаж проводят в случае возникновения непредвиденных ситуаций, несчастных случаев, установке нового вида оборудования или изменении функциональных обязанностей работника.
Какие данные вносятся в журнал.
После проведения любого вида инструктажа в журнал вносятся следующие данные: порядковый номер, дата инструктажа, вид проведенного инструктажа, фамилия, имя и отчество инструктора и инструктируемого. Возле инициалов ставятся подписи соответствующих особ.
Важно! В журнале по охране труда заполняются все строчки подряд. Каждая строчка нумеруется в соответствии с предыдущим номером. Не допускается вырывание или вставка дополнительных листов.
Не нарушается целостность шнуровки. После заполнения последней строчки журнала, на титульном листе вписывается дата окончания ведения журнала, и он отправляется в архив.