Интернет предоставляет практически неограниченные возможности для ведения коммерческой деятельности. Для многих начинающих предпринимателей одним из затруднительных вопросов является наем в штат квалифицированного бухгалтера.
Это несет в себе значительные затраты. Необходимо обустроить рабочее место, платить зарплату, отпускные, оплачивать больничные листы. Не у всех для этого есть финансовые возможности. Выручить на пути становления может бухгалтерское обслуживание в режиме онлайн, у которого есть множество плюсов.
Простота процесса – значимое преимущество
Онлайн-бухгалтерия – это «облачные сервисы», специализированное программное обеспечение. Поэтому чтобы вести бухгалтерский учет небольшого предприятия, компании, совершенно не обязательно иметь для этого соответствующее финансовое образование.
Кроме этого, нет необходимости нюансы каждого налогового режима. Программы позволяют выбрать требуемый налоговый режим и вести бухгалтерский учет в соответствии с ним.
Онлайн-бухгалтерия изначально разрабатывалась для тех пользователей, которые не являются профессионалами в области финансов. Поэтому для каждого сервиса характерно наличие следующих факторов:
- понятный на интуитивном уровне и не сложный интерфейс;
- автозаполнение бланков, документов;
- проверка подготовленного отчета, прежде чем он будет отправлен по назначению;
- подсказки, наглядные примеры, как именно должен быть заполнен то или иной документ;
- руководство пользователя;
- круглосуточная техническая поддержка;
- напоминание о том, когда должен быть сдан очередной отчет или уплачены налоги;
- наличие современных бухгалтерских справочников;
- наличие актуальной информации обо всех произошедших изменениях в налоговом кодексе.
Удобство для пользователя
«Облачные сервисы» хороши тем, что к хранившимся там данным доступ есть всегда, из любого места и с помощью любого компьютерного устройства. Независимо от времени суток можно получить всю необходимую информацию, касающуюся приема на работу, увольнений, начислений и выплат по зарплате, отчетности.
Также можно быстро получить всю необходимую информацию по сделанным финансовым затратам, которые были израсходованы на покупку товаров, продукции, техники или за оказанные услуги.
Кроме этого, узнать о перемещение товаров на складе. Для руководителей, которые хотят всегда быть в курсе всех событий, касающихся их компании, при соответствующей настройке, будет выводиться самая главная информация:
- объем продаж – дневной, месячный, квартальный, годовой;
- наличие задолженности перед поставщиками;
- объем товарооборота;
- перемещение материальных ценностей на складе;
- платежный календарь.
Услуги онлайн-бухгалтерии платные, но значительно ниже, чем оплата труда штатного бухгалтера.
